Wie TikTok Vertriebsinformationen aus 22 Quellen zentral nutzbar macht
Kunde / Branche
TikTok Live Germany GmbH
SaaS & Tech
Projektumfang
65.000 Mitarbeiter
5 Wochen
Tools


+190
Über das Unternehmen
TikTok ist eine globale Plattform für Kurzvideos, auf der Menschen Inhalte entdecken, Communities bilden und sich kreativ ausdrücken.
Herausforderung
Bevor der Vertrieb handeln kann, müssen die Informationen erst einmal zusammenkommen. Die Vertriebsabteilung arbeitet mit vielen unterschiedlichen Tools – von bekannten CRMs bis hin zu Eigenentwicklungen. Wichtige Informationen liegen in 22 verschiedenen Quellen. Weil Schnittstellen fehlen und das Reporting lückenhaft ist, müssen Mitarbeitende Informationen erst zusammensuchen, bevor sie vertrieblich aktiv werden können. Das kostet Zeit und verzögert Entscheidungen und nächste Schritte.
- 22 verschiedene Quellen mit relevanten Vertriebsinformationen
- Viele unterschiedliche Tools – von CRMs bis zu Eigenentwicklungen
- Fehlende Schnittstellen und Reporting erschweren den Überblick
- Rund eine Stunde Recherche, bevor Mitarbeitende aktiv werden können
Lösung
Ein System öffnen – und die nächste Aktion schon sehen. Wir führen die Daten aus den verschiedenen Systemen zusammen und bereiten sie als Entscheidungsvorlagen auf. Mitarbeitende müssen nur noch ein System öffnen: Die Informationen sind dort gebündelt und die KI schlägt direkt die nächste sinnvolle Vertriebsaktion vor.
- Daten aus 22 Quellen zusammenführen
- Informationen zentral und aufbereitet bereitstellen
- Entscheidungsvorlagen statt manueller Recherche
- Nächste Vertriebsaktion durch KI vorschlagen lassen
22
Quellen mit Informationen
1 Stunde
bisheriger Aufwand, Informationen zusammenzusuchen
1 System
zentrale Sicht auf Informationen und nächste Aktion
Weniger suchen. Schneller beim Kunden sein.
Wenn die relevanten Informationen direkt verfügbar sind, kann der Vertrieb schneller reagieren und Chancen nutzen, bevor sie liegen bleiben. Mitarbeitende verbringen weniger Zeit mit der Suche und mehr Zeit mit Kundenkontakten und vertrieblichen Aktivitäten. Das schafft bessere Voraussetzungen für mehr Abschlüsse.
- Informationen aus 22 Quellen zentral verfügbar
- Weniger Wartezeit bis zur nächsten Vertriebsaktion
- Mehr Zeit für Kundenkontakte und aktive Vertriebsarbeit
- 20 % mehr Abschlüsse
- Recherchezeit von 1 Stunde auf 5 Minuten reduziert
Warum Workspacer
Was andere erst aufbauen müssen, bringen wir bereits mit.

DSGVO-konform. Sicherheit ist bei uns eine Grundvoraussetzung.


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KI-Tools
Direkt einsetzbares Ökosystem mit 190+ KI-Tools.
Wir bringen den fertigen Werkzeugkoffer mit. Für jeden Prozessschritt wählen wir das beste Modell und die beste Technologie. Sie müssen keine eigenen Tools beschaffen, Lizenzen verwalten oder internes Spezialwissen aufbauen.
Wir liefern in Wochen, nicht in Jahren.
Unsere eigens entwickelten Methodiken, vorhandene Infrastruktur und einsatzbereite Technologien bringen Prozesse schneller als jeder andere von der Analyse in den produktiven Betrieb. Nicht erst nach monatelangen Konzeptphasen.
4–6 Wochen bis Go-Live
Unverbindliche Erstberatung
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Sie kennen jetzt den ganzen Weg – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Lassen Sie uns in 45 Minuten zeigen, was davon bei Ihnen konkret möglich ist.

FAQs
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Alles, was Sie über KI-Prozessautomatisierung mit Workspacer wissen müssen. Ihre Frage fehlt? Sprechen Sie uns an.

Nein, Sie müssen noch keinen konkreten Anwendungsfall kennen. Im Vor-Ort-Workshop finden wir mit Ihren heraus, wo KI Ihr Team spürbar entlasten kann. Wir priorisieren die Handlungsfelder nach Geschäftsnutzen und übersetzen die Potenzialanalyse in konkrete Empfehlungen. So wird aus „Wir möchten KI nutzen“ ein klarer Ansatz für Ihr Unternehmen bei dem wir Sie begleiten.
Unsere Beratung endet nicht beim Konzept. Wir verbinden strategische Potenzialanalyse und fundierte Prozessberatung mit technischer Implementierung und laufendem Betrieb. So erhalten Sie nicht nur Empfehlungen, sondern einen Partner, der Verantwortung für die Umsetzung übernimmt und Ihre Lösung über den Go-live hinaus begleitet.
KI-Tools unterstützen Ihre Mitarbeitenden, nehmen ihnen die Arbeit aber nicht automatisch ab. Eine KI formuliert beispielsweise die E-Mail, während Ihr Team den Vorgang weiterhin bearbeitet. Wir automatisieren den End-to-End Prozess dahinter und schaffen so Kapazitäten für wertschöpfende Aufgaben.
Die Automatisierung soll sich für Sie rechnen, nicht nur technisch überzeugen. Deshalb machen wir vor der Umsetzung greifbar, wie viel Arbeitszeit frei werden kann und welche Kosten dem gegenüberstehen. Ein konkreter Business Case zeigt Ihnen, wann sich die Investition voraussichtlich auszahlt und welche Kapazitäten Ihr Team zurückgewinnt.
Wir binden Ihre bestehenden Systeme an und bringen die passenden KI-Tools und Technologien aus unserem Workspacer-Ökosystem mit. Auswahl, Integration und Betrieb übernehmen wir. Dabei automatisieren wir die Arbeitsschritte hinter Ihren bestehenden Abläufen und optimieren dort, wo zusätzlicher Mehrwert entsteht. Ihr Team arbeitet in vertrauten Systemen weiter, während manuelle Aufwände entfallen.
Vertrauen entsteht durch nachvollziehbare Schutzmaßnahmen, nicht durch pauschale Versprechen. Deshalb berücksichtigen wir Datenschutz und Sicherheit von der ersten Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb. Ihre Daten werden im Workspacer-Ökosystem mandantengetrennt verarbeitet und gespeichert. Die eingesetzten Tools und Dienste nutzen wir DSGVO-konform. Welche Schutzmaßnahmen zum Einsatz kommen, machen wir für Sie transparent und nachvollziehbar.
Weitere Success Stories
Ein Business-Case, der sich rechnet. Belegt durch Ergebnisse unserer Kunden.
KI-Prozessautomatisierung für Unternehmen — Workspacer
Workspacer ist Europas größte KI-Boutique für Prozessautomatisierung. Wir automatisieren Geschäftsprozesse, die heute noch manuell erledigt werden — von der Rechnungsprüfung über die Datenübertragung zwischen Systemen bis zur Bearbeitung wiederkehrender Anfragen.
Weniger Routine. Mehr Wachstum. Zuverlässiger Betrieb.
Als Ende-zu-Ende-Dienstleister übernehmen wir Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand — inklusive eigenem Ökosystem aus 190 KI-Tools, DSGVO-konform und mandantengetrennt ab Tag 1. Ein kompletter Prozess ist im Schnitt in 4–6 Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten oder Jahren. Im Einsatz bei Unternehmen aus Versicherung, Automobilbranche und öffentlicher Verwaltung.
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