KI-Agentur aus München
Workspacer ist Europas größte KI-Boutique für Prozessautomatisierung.
Sicherheit mit System
Wer uns vertraut
Die Geschäftsprozesse dieser Unternehmen laufen täglich KI-automatisiert über Workspacer.
+135
weitere Kunden
Von 1.000 manuellen Arbeitsstunden pro Monat,
auf 50. In 4–6 Wochen.
Teams verbringen durchschnittl. 70% ihrer Arbeitszeit mit Routine.
Wiederholende Arbeit für gleiche Vorgangstypen
Für jeden Prozess ein anderes System
Fehler korrigieren und Rückfragen klären
Daten manuell auslesen und zwischen Tools übertragen
Daten übertragen, Dokumente prüfen, Informationen abgleichen und Aufgaben nachverfolgen: Wiederkehrende Arbeit kostet täglich Zeit, die Ihrem Team für Kunden, Wachstum und Wertschöpfung fehlt.
Wir geben Ihnen diese Zeit zurück.In nur 4–6 Wochen
Ihre Prozesse laufen durch KI einfach zuverlässig im Hintergrund
Wir verbinden und automatisieren, was bereits da ist
Keine neue Software, die Ihr Team lernen muss
Ihre bestehenden Systeme bleiben, wie sie sind
Wir automatisieren Ihre bestehenden Abläufe Ende zu Ende und verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen. Was heute manuell passiert, läuft morgen einfach automatisch. Ohne zusätzliche Software, die Ihr Team bedienen muss.
Wir beraten. Wir bauen. Wir betreiben.
Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb: ein Partner über den gesamten Weg.
Beratung & Strategie
Wir verbinden strategische Potenzialanalyse mit fundierter Prozessberatung für klare Investitionsprioritäten und ein optimiertes Prozessdesign, das den Mehrwert Ihrer KI-Lösung erschließt.
Wir identifizieren strategische KI-Potenziale und priorisieren nach Geschäftsnutzen.
Wir analysieren mit Ihren Fachbereichen End-to-End-Prozesse, Systeme und Schnittstellen.
Wir erschließen Optimierungshebel und entwickeln ein Soll-Prozessdesign für Ihre Automatisierung.
Umsetzung & Bau
Wir beraten nicht nur, wir bauen auch. In 4–6 Wochen wird aus der Analyse ein Prozess, der im Alltag läuft. Dabei übersetzen wir Ihre Abläufe in Automationen, integrieren sie in Ihre bestehenden Systeme und machen die Ergebnisse messbar.
Entwickelt mit 190 DSGVO-konformen KI-Tools aus dem Workspacer-Ökosystem.
Integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Sichtbar und messbar durch individuelle Dashboards zu automatisierten Abläufen und eingesparter Zeit.
Betrieb & Hosting
Wir sind nach der Umsetzung nicht weg. Nach dem Go-Live beginnt unsere Verantwortung für einen zuverlässigen Betrieb. Wir hosten, überwachen und warten Ihre KI-Lösungen und entwickeln sie mit den neuesten Modellen und Anforderungen kontinuierlich weiter.
Sicher und DSGVO-konform gehostet, mit klarer Mandantentrennung.
Laufend überwacht, mit einem festen Ansprechpartner.
Kontinuierlich gewartet und mit passenden neuesten KI-Modellen weiterentwickelt.
Dimensionen, die sich zeigen lassen.
1,25 Mio.
Prozesse, die monatlich über Workspacer laufen
Warum Workspacer
Was andere erst aufbauen müssen, bringen wir bereits mit.
DSGVO-konform. Sicherheit ist bei uns eine Grundvoraussetzung.
+190
KI-Tools
Direkt einsetzbares Ökosystem mit 190+ KI-Tools.
Wir bringen den fertigen Werkzeugkoffer mit. Für jeden Prozessschritt wählen wir das beste Modell und die beste Technologie. Sie müssen keine eigenen Tools beschaffen, Lizenzen verwalten oder internes Spezialwissen aufbauen.
Wir liefern in Wochen, nicht in Jahren.
Unsere eigens entwickelten Methodiken, vorhandene Infrastruktur und einsatzbereite Technologien bringen Prozesse schneller als jeder andere von der Analyse in den produktiven Betrieb. Nicht erst nach monatelangen Konzeptphasen.
Unverbindlich und ohne Vorbereitung
Erste Einschätzung zu Prozess und Potenzial
Persönlicher Ansprechpartner von Anfang an
Success Stories
Ein Business-Case, der sich rechnet. Belegt durch Ergebnisse unserer Kunden.
Wie TikTok Vertriebsinformationen aus 22 Quellen zentral nutzbar macht
Wie Felss mit KI neue Wachstumspotenziale in der Medizintechnik identifiziert
Wie Tjara 92% von 78.000 monatlichen E-Mails automatisch erledigt
Wie Remote 77,5 % seiner IT-Tickets automatisiert – und jährlich 500.000 € an Einstellungskosten vermeidet
Stimmen unserer Kunden
Was die Menschen hinter den Ergebnissen sagen.
Eigene Unternehmensprozesse mit Künstlicher Intelligenz neu aufzustellen, kann eine große Herausforderung sein. Mit Workspacer haben wir dafür genau das richtige Team gefunden: Technologisch topfit und menschlich absolut auf einer Wellenlänge, das bringt extrem viel Spaß und Drive in unsere Projekte. Vom ersten Tag an profitieren wir von einer echten, unkomplizierten Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Die gegenseitige Wertschätzung und das spürbar hohe Engagement auf allen Seiten setzen dabei unglaublich viel Energie frei. Wir integrieren KI als kluges Hilfsmittel in unsere Abläufe und die bisherigen Ergebnisse für blau direkt sind rundum erfreulich.
Hannes Heilenkötter
COO, Blau Direkt
Was ich an der Zusammenarbeit mit Workspacer besonders schätze, ist die Leichtigkeit, mit der wir auch anspruchsvolle Herausforderungen gemeinsam angehen. So zum Beispiel bei der Entwicklung KI-gestützter Lösungen für unseren Vertrieb. Wenn etwas nicht funktioniert, suchen wir nicht nach Schuldigen, sondern hinterfragen gemeinsam unsere Annahmen und probieren neue Wege. Diese Offenheit, gepaart mit hoher Geschwindigkeit und echter Kundenorientierung, sorgt dafür, dass wir auch bei schwierigen Themen gemeinsam vorankommen.
Peter Prinz
CEO, Felss Group
Ich möchte ein Unternehmen so aufstellen, dass nicht jede Frage wieder auf meinem Schreibtisch landet. Dafür braucht es klare Abläufe, gute Systeme und Menschen, die Verantwortung übernehmen können. Was ich an Workspacer schätze: Sie denken Technik nicht isoliert, sondern als Teil dieses Zusammenspiels. Sie hinterfragen auch, wie wir arbeiten und ob ein Ablauf überhaupt sinnvoll ist, bevor sie ihn technisch umsetzen. Für mich macht genau das einen guten Partner aus: nicht einfach mehr Technik ins Unternehmen zu bringen, sondern dafür zu sorgen, dass die Arbeit dadurch tatsächlich einfacher wird.
Benjamin Adamietz
Geschäftsführer, Tjara
KI-Prozessautomatisierung für Unternehmen — Workspacer
Workspacer ist Europas größte KI-Boutique für Prozessautomatisierung und hilft Unternehmen, manuelle, repetitive Tätigkeiten in nur 4–6 Wochen vollständig zu automatisieren — von der Analyse über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb. Anders als klassische Beratungen liefern wir keine Konzepte, sondern produktive Lösungen: DSGVO-konform, sicher, mandantengetrennt und direkt integrierbar über unser Ökosystem aus über 190 KI-Tools. Das Ergebnis: Was vorher manuell passiert ist, läuft nach wenigen Wochen zu bis zu 80% automatisiert — und das nicht nur schneller, sondern in besserer Prozessqualität.
Unser Ansatz: Wir denken vom Prozess, nicht vom Tool. Wir identifizieren manuelle Routinearbeit, bauen die passende Lösung und betreiben sie anschließend zuverlässig weiter — sicher, skalierbar und mit dem Anspruch, dass die Prozessqualität besser wird als vorher.
Unverbindlich starten
Welche Routine sollen wir Ihnen als Erstes abnehmen?
Sie brauchen noch keinen fertigen Use Case. Zeigen Sie uns, wo heute wertvolle Zeit verloren geht. Gemeinsam finden wir den sinnvollsten Einstieg.
