Unsere Leistungen
Wir machen aus Routine Prozesse, die sich selbst erledigen.
Sicherheit mit System
Wer uns vertraut
Die Geschäftsprozesse dieser Unternehmen laufen täglich KI-automatisiert über Workspacer.
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Ein Partner für alle Schritte
Andere übergeben Konzepte. Wir übernehmen Verantwortung.
Wir sind Berater
Wir identifizieren relevante Automatisierungspotenziale, bewerten ihren wirtschaftlichen Nutzen und schaffen eine belastbare Grundlage für die Umsetzung.
Schritt 1
KI-Potenziale identifizieren.
Im Vor-Ort-Workshop identifizieren wir strategische Handlungsfelder für KI und Automatisierung. Wir priorisieren die Potenziale nach Geschäftsnutzen und schaffen eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Strategische Handlungsfelder identifizieren.
Automatisierungspotenziale priorisieren nach Geschäftsnutzen.
Nächste Schritte konkretisieren mit klaren Empfehlungen für die vertiefende Analyse mit Ihren Fachbereichen.
Der Workshop ist als eigenständige Beratungsleistung beauftragbar, unabhängig von einer anschließenden Umsetzung.
Wir sind Umsetzer
Wir überführen priorisierte Potenziale in passgenaue KI-Lösungen, integriert in Ihre Systemlandschaft und verankert in Ihrem Team.
Schritt 2
Prozesse analysieren. Zielbild definieren.
Mit Ihren Fachbereichen modellieren wir End-to-End-Prozesse inklusive Systemlandschaft und Schnittstellen. Daraus leiten wir Optimierungshebel und ein Soll-Prozessdesign für die Automatisierung ab.
Wir erfassen mit Ihren Fachbereichen die Ist-Prozesse und Systemlandschaft.
Wir modellieren Prozesslogik, Schnittstellen und Datenflüsse.
Wir identifizieren Optimierungshebel und entwickeln das Soll-Prozessdesign.
Die Prozessanalyse ist auch ohne vorgelagerte Potenzialanalyse beauftragbar, falls ein spezifischer Umsetzungswunsch bereits existiert.
Schritt 3
Ihr Prozess wird zur Automatisierung.
Unser Entwicklungsteam übersetzt Ihre bestehenden Abläufe in Automationen, die sich nahtlos in Ihre Systeme integrieren und messbare Ergebnisse liefern.
Entwickelt mit 190 DSGVO-konformen KI-Tools aus dem Workspacer-Ökosystem.
Integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Sichtbar und messbar durch Dashboards zu automatisierten Abläufen und eingesparter Zeit.
Schritt 4
Kompetenzen stärken. Veränderung verankern.
Wir befähigen Ihr Team im Umgang mit den Automatisierungen und begleiten den Change-Prozess für nachhaltige Akzeptanz im Arbeitsalltag.
Wir bilden Ihre Anwender und Prozessverantwortlichen zu KI-Operatoren aus.
Wir fördern Akzeptanz durch gezieltes Change-Management.
Wir verankern neue Arbeitsweisen im operativen Alltag.
Wir sind Betreiber
Wir hosten, überwachen und warten Ihre KI-Lösungen und entwickeln sie kontinuierlich weiter. Sie steuern und konfigurieren.
Schritt 5
Transparent und steuerbar betrieben.
In Ihrem individuellen Workspacer-Dashboard bleibt jede KI-Lösung transparent und steuerbar. Sie behalten den Überblick, wir kümmern uns um den Rest.
Sie sehen jederzeit alle Prozessläufe, Status und Ergebnisse.
Sie steuern Freigaben, Ausnahmen und die Konfiguration Ihrer KI-Lösung gezielt selbst.
Wir sorgen für einen zuverlässigen Betrieb und halten alles mit den neuesten KI-Modellen aktuell.
Unverbindlich starten
Bereit für den ersten Schritt?
Sie kennen jetzt den ganzen Weg, von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Lassen Sie uns Ihnen in 30 Minuten zeigen, wie viel Potenzial auch in Ihrer Routine steckt.
Der entscheidende Unterschied liegt im Business Case
KI zu haben, ist ein Kostenpunkt. Arbeitsstunden einzusparen, ist ein Business Case.
Eine Mail in einem neuen Tool zu schreiben, spart keine Prozesskosten, weder Effizienzgewinne, noch schafft sie Kapazitäten. Trotzdem kaufen die meisten Unternehmen Lizenzen in der Masse und wundern sich, warum nichts zurückkommt. KI rechnet sich erst, wenn sie genau dort arbeitet, wo im Prozess Zeit verloren geht.
Tippen Sie auf ein Kriterium, um beide Ansätze zu vergleichen.
KI selbst einführen
Die Investition
Erst Tools kaufen. Dann nach Anwendungen suchen.
Erst Aufwand, Einsparpotenzial und Gesamtkosten rechnen. Dann gezielt investieren.
Der Ansatz
Einzelne, personenbezogenen Aufgaben erleichtern, etwa Texte oder E-Mails schreiben.
Die zeitintensiven Abläufe angehen, die Ihre Prozesskosten tatsächlich treiben.
Das Zusammenspiel
Einzelne Assistenten und Agenten. Die Übergaben übernimmt weiterhin Ihr Team.
Systeme, KI-Agenten und Freigaben über eine zentrale Steuerung zu durchgängigen Abläufen verbinden.
Die Entlastung
Mitarbeiter bedienen die KI und tragen Ergebnisse in andere Systeme weiter.
Routine läuft systemübergreifend. Ihr Team greift dort ein, wo Entscheidungen oder Ausnahmen es erfordern.
Der Betrieb
Ein funktionierender Prototyp. Betreuung und Verantwortung bleiben intern zu klären.
Getestete Abläufe, klare Zuständigkeiten und laufende Betreuung durch einen festen Ansprechpartner.
Der Nachweis
Viele Logins und erzeugte Antworten. Der wirtschaftliche Nutzen bleibt offen.
Individuelle Dashboards zeigen verarbeitete Vorgänge, eingesparte Bearbeitungszeit und laufende Kosten.
Der Maßstab
Wie viel KI wird genutzt?
Wie viel Aufwand entfällt – und was bleibt nach Kosten übrig?
Unverbindlich und ohne Vorbereitung
Erste Einschätzung zu Zeit- und Kapazitätspotenzial
Klarer nächster Schritt statt Tool-Pitch
Success Stories
Ein Business-Case, der sich rechnet. Belegt durch Ergebnisse unserer Kunden.
Wie TikTok Vertriebsinformationen aus 22 Quellen zentral nutzbar macht
Wie Felss mit KI neue Wachstumspotenziale in der Medizintechnik identifiziert
Wie Tjara 92% von 78.000 monatlichen E-Mails automatisch erledigt
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Wie Remote 77,5 % seiner IT-Tickets automatisiert – und jährlich 500.000 € an Einstellungskosten vermeidet
FAQs
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Alles, was Sie über KI-Prozessautomatisierung mit Workspacer wissen müssen. Ihre Frage fehlt? Sprechen Sie uns an.
Nein, Sie müssen noch keinen konkreten Anwendungsfall kennen. Im Vor-Ort-Workshop finden wir mit Ihren heraus, wo KI Ihr Team spürbar entlasten kann. Wir priorisieren die Handlungsfelder nach Geschäftsnutzen und übersetzen die Potenzialanalyse in konkrete Empfehlungen. So wird aus „Wir möchten KI nutzen“ ein klarer Ansatz für Ihr Unternehmen bei dem wir Sie begleiten.
Unsere Beratung endet nicht beim Konzept. Wir verbinden strategische Potenzialanalyse und fundierte Prozessberatung mit technischer Implementierung und laufendem Betrieb. So erhalten Sie nicht nur Empfehlungen, sondern einen Partner, der Verantwortung für die Umsetzung übernimmt und Ihre Lösung über den Go-live hinaus begleitet.
KI-Tools unterstützen Ihre Mitarbeitenden, nehmen ihnen die Arbeit aber nicht automatisch ab. Eine KI formuliert beispielsweise die E-Mail, während Ihr Team den Vorgang weiterhin bearbeitet. Wir automatisieren den End-to-End Prozess dahinter und schaffen so Kapazitäten für wertschöpfende Aufgaben.
Die Automatisierung soll sich für Sie rechnen, nicht nur technisch überzeugen. Deshalb machen wir vor der Umsetzung greifbar, wie viel Arbeitszeit frei werden kann und welche Kosten dem gegenüberstehen. Ein konkreter Business Case zeigt Ihnen, wann sich die Investition voraussichtlich auszahlt und welche Kapazitäten Ihr Team zurückgewinnt.
Wir binden Ihre bestehenden Systeme an und bringen die passenden KI-Tools und Technologien aus unserem Workspacer-Ökosystem mit. Auswahl, Integration und Betrieb übernehmen wir. Dabei automatisieren wir die Arbeitsschritte hinter Ihren bestehenden Abläufen und optimieren dort, wo zusätzlicher Mehrwert entsteht. Ihr Team arbeitet in vertrauten Systemen weiter, während manuelle Aufwände entfallen.
Vertrauen entsteht durch nachvollziehbare Schutzmaßnahmen, nicht durch pauschale Versprechen. Deshalb berücksichtigen wir Datenschutz und Sicherheit von der ersten Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb. Ihre Daten werden im Workspacer-Ökosystem mandantengetrennt verarbeitet und gespeichert. Die eingesetzten Tools und Dienste nutzen wir DSGVO-konform. Welche Schutzmaßnahmen zum Einsatz kommen, machen wir für Sie transparent und nachvollziehbar.
KI-Prozessautomatisierung: Beratung, Umsetzung und Betrieb
Workspacer automatisiert Geschäftsprozesse, bei denen sich der Einsatz wirtschaftlich lohnt. Dafür analysieren wir gemeinsam mit Ihren Fachbereichen manuelle Abläufe, bewerten das Einsparpotenzial und entwickeln einen belastbaren Business Case. Anschließend bauen wir die passende Lösung und verbinden Ihre bestehenden Systeme, KI-Agenten und Freigaben zu durchgängigen Prozessen. Individuelle Dashboards machen verarbeitete Vorgänge, eingesparte Bearbeitungszeit und laufende Kosten nachvollziehbar. Auch nach dem Go-live bleiben wir verantwortlich: mit sicherem Hosting, laufender Wartung und einem festen Ansprechpartner.
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