Wie Arden Insurance dank Automatisierung 34.000+ Arbeitsstunden einspart
Kunde / Branche
Arden Insurance
Versicherung
Projektumfang
150 Mitarbeiter
Tools
+190
Über das Unternehmen
Arden Insurance ist ein spezialisierter Großversicherungsmakler mit Sitz in der Londoner City. Das Unternehmen gehört zur britischen WF Risk Group und agiert als Bindeglied zwischen Erstversicherungsmaklern und den großen Zeichnungskapazitäten des Londoner Versicherungsmarktes (einschließlich Lloyd’s).
Herausforderung
Wiederkehrende Abläufe im Tagesgeschäft wurden von Hand erledigt und banden jedes Jahr tausende Arbeitsstunden, die an anderer Stelle fehlten.
- Manuelle Routinen binden Kapazität im Team
- Medienbrüche zwischen Systemen verlangsamen Abläufe
- Wachsendes Volumen ohne zusätzliche Köpfe
Lösung
Workspacer hat die zeitintensivsten Prozesse analysiert und Schritt für Schritt automatisiert – mit KI dort, wo Entscheidungen nötig sind.
- Prozessanalyse mit den Fachbereichen
- Automatisierung der Abläufe mit dem größten Hebel
- Betrieb und Monitoring aus einer Hand
34.000+
Eingesparte Arbeitsstunden
Mehr Zeit für Kunden statt für Routine
- 34.000+ Arbeitsstunden werden eingespart
- Schnellere Bearbeitung wiederkehrender Vorgänge
- Entlastung des Teams ohne zusätzliche Stellen
Warum Workspacer
Was andere erst aufbauen müssen, bringen wir bereits mit.
DSGVO-konform. Sicherheit ist bei uns eine Grundvoraussetzung.
+190
KI-Tools
Direkt einsetzbares Ökosystem mit 190+ KI-Tools.
Wir bringen den fertigen Werkzeugkoffer mit. Für jeden Prozessschritt wählen wir das beste Modell und die beste Technologie. Sie müssen keine eigenen Tools beschaffen, Lizenzen verwalten oder internes Spezialwissen aufbauen.
Wir liefern in Wochen, nicht in Jahren.
Unsere eigens entwickelten Methodiken, vorhandene Infrastruktur und einsatzbereite Technologien bringen Prozesse schneller als jeder andere von der Analyse in den produktiven Betrieb. Nicht erst nach monatelangen Konzeptphasen.
4–6 Wochen bis Go-Live
Unverbindliche Erstberatung
Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
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Sie kennen jetzt den ganzen Weg – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Lassen Sie uns in 45 Minuten zeigen, was davon bei Ihnen konkret möglich ist.
FAQs
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Alles, was Sie über KI-Prozessautomatisierung mit Workspacer wissen müssen. Ihre Frage fehlt? Sprechen Sie uns an.
Nein, Sie müssen noch keinen konkreten Anwendungsfall kennen. Im Vor-Ort-Workshop finden wir mit Ihren heraus, wo KI Ihr Team spürbar entlasten kann. Wir priorisieren die Handlungsfelder nach Geschäftsnutzen und übersetzen die Potenzialanalyse in konkrete Empfehlungen. So wird aus „Wir möchten KI nutzen“ ein klarer Ansatz für Ihr Unternehmen bei dem wir Sie begleiten.
Unsere Beratung endet nicht beim Konzept. Wir verbinden strategische Potenzialanalyse und fundierte Prozessberatung mit technischer Implementierung und laufendem Betrieb. So erhalten Sie nicht nur Empfehlungen, sondern einen Partner, der Verantwortung für die Umsetzung übernimmt und Ihre Lösung über den Go-live hinaus begleitet.
KI-Tools unterstützen Ihre Mitarbeitenden, nehmen ihnen die Arbeit aber nicht automatisch ab. Eine KI formuliert beispielsweise die E-Mail, während Ihr Team den Vorgang weiterhin bearbeitet. Wir automatisieren den End-to-End Prozess dahinter und schaffen so Kapazitäten für wertschöpfende Aufgaben.
Die Automatisierung soll sich für Sie rechnen, nicht nur technisch überzeugen. Deshalb machen wir vor der Umsetzung greifbar, wie viel Arbeitszeit frei werden kann und welche Kosten dem gegenüberstehen. Ein konkreter Business Case zeigt Ihnen, wann sich die Investition voraussichtlich auszahlt und welche Kapazitäten Ihr Team zurückgewinnt.
Wir binden Ihre bestehenden Systeme an und bringen die passenden KI-Tools und Technologien aus unserem Workspacer-Ökosystem mit. Auswahl, Integration und Betrieb übernehmen wir. Dabei automatisieren wir die Arbeitsschritte hinter Ihren bestehenden Abläufen und optimieren dort, wo zusätzlicher Mehrwert entsteht. Ihr Team arbeitet in vertrauten Systemen weiter, während manuelle Aufwände entfallen.
Vertrauen entsteht durch nachvollziehbare Schutzmaßnahmen, nicht durch pauschale Versprechen. Deshalb berücksichtigen wir Datenschutz und Sicherheit von der ersten Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb. Ihre Daten werden im Workspacer-Ökosystem mandantengetrennt verarbeitet und gespeichert. Die eingesetzten Tools und Dienste nutzen wir DSGVO-konform. Welche Schutzmaßnahmen zum Einsatz kommen, machen wir für Sie transparent und nachvollziehbar.
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Ein Business-Case, der sich rechnet. Belegt durch Ergebnisse unserer Kunden.
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KI-Prozessautomatisierung für Unternehmen — Workspacer
Workspacer ist Europas größte KI-Boutique für Prozessautomatisierung. Wir automatisieren Geschäftsprozesse, die heute noch manuell erledigt werden — von der Rechnungsprüfung über die Datenübertragung zwischen Systemen bis zur Bearbeitung wiederkehrender Anfragen.
Weniger Routine. Mehr Wachstum. Zuverlässiger Betrieb.
Als Ende-zu-Ende-Dienstleister übernehmen wir Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand — inklusive eigenem Ökosystem aus 190 KI-Tools, DSGVO-konform und mandantengetrennt ab Tag 1. Ein kompletter Prozess ist im Schnitt in 4–6 Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten oder Jahren. Im Einsatz bei Unternehmen aus Versicherung, Automobilbranche und öffentlicher Verwaltung.
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