Wie Vendasta mit Automatisierung & KI 1 Mio.€ Umsatz zurückgewann
Kunde / Branche
Vendasta
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Über das Unternehmen
Kurzporträt folgt: Hier steht in zwei bis drei Sätzen, wer Vendasta ist, für wen das Unternehmen arbeitet und wo die Automatisierung ansetzt.
Herausforderung
Umsatzpotenzial blieb liegen, weil Vorgänge im Vertrieb und in der Kundenbetreuung zu spät oder gar nicht nachverfolgt wurden.
- Verpasste Chancen durch manuelle Nachverfolgung
- Verstreute Daten in mehreren Systemen
- Hoher Aufwand für Routineaufgaben im Team
Lösung
Workspacer hat die Nachverfolgung automatisiert und KI dort eingesetzt, wo Vorgänge priorisiert und vorbereitet werden müssen.
- Automatische Erkennung offener Vorgänge
- KI-gestützte Priorisierung für das Team
- Durchgängige Abläufe zwischen den Systemen
1 Mio.€
Zurückgewonnener Umsatz
Umsatz zurückgewonnen, Team entlastet
Platzhalter: Hier steht, was sich im Alltag des Teams verändert hat und welche Ergebnisse die Automatisierung messbar gebracht hat.
- 1 Mio.€ Umsatz zurückgewonnen
- Keine verpassten Vorgänge mehr durch manuelle Nachverfolgung
- Mehr Zeit für Gespräche mit Kunden
Warum Workspacer
Was andere erst aufbauen müssen, bringen wir bereits mit.
DSGVO-konform. Sicherheit ist bei uns eine Grundvoraussetzung.
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KI-Tools
Direkt einsetzbares Ökosystem mit 190+ KI-Tools.
Wir bringen den fertigen Werkzeugkoffer mit. Für jeden Prozessschritt wählen wir das beste Modell und die beste Technologie. Sie müssen keine eigenen Tools beschaffen, Lizenzen verwalten oder internes Spezialwissen aufbauen.
Wir liefern in Wochen, nicht in Jahren.
Unsere eigens entwickelten Methodiken, vorhandene Infrastruktur und einsatzbereite Technologien bringen Prozesse schneller als jeder andere von der Analyse in den produktiven Betrieb. Nicht erst nach monatelangen Konzeptphasen.
4–6 Wochen bis Go-Live
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FAQs
Häufige Fragen. Klare Antworten.
Alles, was Sie über KI-Prozessautomatisierung mit Workspacer wissen müssen. Ihre Frage fehlt? Sprechen Sie uns an.
Nein, Sie müssen noch keinen konkreten Anwendungsfall kennen. Im Vor-Ort-Workshop finden wir mit Ihren heraus, wo KI Ihr Team spürbar entlasten kann. Wir priorisieren die Handlungsfelder nach Geschäftsnutzen und übersetzen die Potenzialanalyse in konkrete Empfehlungen. So wird aus „Wir möchten KI nutzen“ ein klarer Ansatz für Ihr Unternehmen bei dem wir Sie begleiten.
Unsere Beratung endet nicht beim Konzept. Wir verbinden strategische Potenzialanalyse und fundierte Prozessberatung mit technischer Implementierung und laufendem Betrieb. So erhalten Sie nicht nur Empfehlungen, sondern einen Partner, der Verantwortung für die Umsetzung übernimmt und Ihre Lösung über den Go-live hinaus begleitet.
KI-Tools unterstützen Ihre Mitarbeitenden, nehmen ihnen die Arbeit aber nicht automatisch ab. Eine KI formuliert beispielsweise die E-Mail, während Ihr Team den Vorgang weiterhin bearbeitet. Wir automatisieren den End-to-End Prozess dahinter und schaffen so Kapazitäten für wertschöpfende Aufgaben.
Die Automatisierung soll sich für Sie rechnen, nicht nur technisch überzeugen. Deshalb machen wir vor der Umsetzung greifbar, wie viel Arbeitszeit frei werden kann und welche Kosten dem gegenüberstehen. Ein konkreter Business Case zeigt Ihnen, wann sich die Investition voraussichtlich auszahlt und welche Kapazitäten Ihr Team zurückgewinnt.
Wir binden Ihre bestehenden Systeme an und bringen die passenden KI-Tools und Technologien aus unserem Workspacer-Ökosystem mit. Auswahl, Integration und Betrieb übernehmen wir. Dabei automatisieren wir die Arbeitsschritte hinter Ihren bestehenden Abläufen und optimieren dort, wo zusätzlicher Mehrwert entsteht. Ihr Team arbeitet in vertrauten Systemen weiter, während manuelle Aufwände entfallen.
Vertrauen entsteht durch nachvollziehbare Schutzmaßnahmen, nicht durch pauschale Versprechen. Deshalb berücksichtigen wir Datenschutz und Sicherheit von der ersten Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb. Ihre Daten werden im Workspacer-Ökosystem mandantengetrennt verarbeitet und gespeichert. Die eingesetzten Tools und Dienste nutzen wir DSGVO-konform. Welche Schutzmaßnahmen zum Einsatz kommen, machen wir für Sie transparent und nachvollziehbar.
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Ein Business-Case, der sich rechnet. Belegt durch Ergebnisse unserer Kunden.
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KI-Prozessautomatisierung für Unternehmen — Workspacer
Workspacer ist Europas größte KI-Boutique für Prozessautomatisierung. Wir automatisieren Geschäftsprozesse, die heute noch manuell erledigt werden — von der Rechnungsprüfung über die Datenübertragung zwischen Systemen bis zur Bearbeitung wiederkehrender Anfragen.
Weniger Routine. Mehr Wachstum. Zuverlässiger Betrieb.
Als Ende-zu-Ende-Dienstleister übernehmen wir Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand — inklusive eigenem Ökosystem aus 190 KI-Tools, DSGVO-konform und mandantengetrennt ab Tag 1. Ein kompletter Prozess ist im Schnitt in 4–6 Wochen einsatzbereit, nicht in Monaten oder Jahren. Im Einsatz bei Unternehmen aus Versicherung, Automobilbranche und öffentlicher Verwaltung.
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